KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Av. Rıdvan Güney (“Veri Sorumlusu” / “Hukuk Bürosu”) tarafından, ridvanguney.av.tr web sitesi ziyaretçileri ve site üzerindeki iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişiler başta olmak üzere, kişisel verisi işlenen tüm ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Av. Rıdvan Güney, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermektedir. Bunun yanı sıra; 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi ile Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları’nın 37. ve devamı maddeleri uyarınca, müvekkillerimiz ve kendisine başvuran kişiler hakkında öğrendiği bilgileri sır olarak saklamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, KVKK kapsamındaki yükümlülüklere ek olarak ve daha geniş bir kapsamda uygulanır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’nın 3. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatı, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri belirtilen Av. Rıdvan Güney’e aittir.
- Veri Sorumlusu: Av. Rıdvan Güney
- Sicil: İzmir Barosu — Sicil No: 11839
- Adres: Adalet Mahallesi, 1593/1. Sokak, Toki No:51 J6 Blok D:2, 35530 Bayraklı / İzmir
- Telefon: 0553 574 14 80
- E-posta: info@ridvanguney.av.tr
- Web sitesi: ridvanguney.av.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorileri
Web sitemiz üzerinden ve özellikle sitede yer alan iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıda yer alan veri kategorilerine ilişkin kişisel verileriniz işlenmektedir:
a) Kimlik Bilgisi
Form üzerinde belirttiğiniz ad ve soyad.
b) İletişim Bilgisi
Form üzerinde belirttiğiniz telefon numaranız ve/veya e-posta adresiniz.
c) Talep / Mesaj İçeriği
Form üzerinden tarafımıza ilettiğiniz mesajın metin içeriği. Bu metin içeriği, hukuki sorununuza ilişkin tarafınızca paylaşılması tercih edilen bilgileri kapsayabilir.
ç) İşlem Güvenliği Bilgisi
Formun gönderim tarihi ve saati ile, otomatik olarak kayıt altına alınması halinde IP adresi gibi log kayıtları.
d) Pazarlama Bilgisi (Yalnızca Açık Rıza Halinde)
Hukuki bilgilendirme veya makale paylaşımı amacıyla tarafınıza e-posta gönderilmesini açıkça onaylamanız halinde, e-posta adresiniz bu amaçla saklanır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Tarafınızla iletişime geçilmesi ve form aracılığıyla iletilen talebinizin değerlendirilmesi
- Tarafınızca talep edilen hukuki danışmanlık veya vekâlet ilişkisinin kurulup kurulamayacağının ön değerlendirmesinin yapılması
- Hukuki bir uyuşmazlık bulunup bulunmadığı ve menfaat çatışması (çıkar çatışması) olup olmadığının incelenmesi
- Tarafınıza randevu verilmesi ve görüşme organizasyonunun yapılması
- Müvekkil ilişkisi kurulması halinde sözleşmenin kurulması ve ifası
- Hukuki yükümlülüklerin (Avukatlık Kanunu, Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları, Vergi Usul Kanunu ve sair mevzuat) yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Olası bir hukuki uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması
- Açık rıza vermeniz halinde, hukuki bilgilendirme ve makale paylaşımı amacıyla tarafınıza elektronik ileti gönderilmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon görüşmeleri ve doğrudan tarafınızca tarafımıza iletilen sair iletişim kanalları aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Verilerinizin işlenmesinde dayanılan KVKK m. 5/2 hukuki sebepleri şunlardır:
a) KVKK m. 5/2(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifası
Bir sözleşmenin (vekâlet sözleşmesi veya hukuki danışmanlık sözleşmesi) kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Tarafınız ile aramızda bir vekâlet veya danışmanlık ilişkisi kurulup kurulamayacağına ilişkin ön değerlendirme bu kapsamdadır.
b) KVKK m. 5/2(ç) — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi bu kapsamdadır.
c) KVKK m. 5/2(e) — Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Olası bir hukuki uyuşmazlıkta delil teşkil edebilecek kayıtların saklanması bu kapsamdadır.
ç) KVKK m. 5/2(f) — Meşru menfaat
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Hukuk büromuzun faaliyetlerinin yürütülmesi, etkin müvekkil iletişimi sağlanması ve menfaat çatışması kontrolü gibi hususlar bu kapsamdadır.
d) KVKK m. 5/1 — Açık rıza
Yukarıdaki hukuki sebeplerden hiçbirinin uygulanmadığı durumlarda (örneğin pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderimi), verileriniz yalnızca açık rızanız doğrultusunda işlenir. Bu rızanız, dilediğiniz zaman geri alınabilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen şartlara uygun olarak ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde, aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir.
a) Yurt İçi Aktarım
- Web sitesi hosting ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza — teknik altyapının işletilmesi amacıyla
- Mali müşavirimize ve denetimle yetkili gerçek/tüzel kişilere — yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
- Birlikte çalıştığımız meslektaşlarımıza — yalnızca dosyanızın yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemeler, icra daireleri ve sair adli/idari mercilere — yasal süreçlerin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hukuken yetkili oldukları ölçüde
b) Yurt Dışı Aktarım
Hizmet aldığımız e-posta veya hosting sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında yer alması halinde, kişisel verileriniz KVKK m. 9 hükümleri çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımda; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere yapılacak aktarımlar için ek bir işleme gerek bulunmamakta; yeterli korumanın bulunmadığı ülkelere yapılacak aktarımlarda ise tarafımızca uygun güvencelerin sağlanması (özellikle taahhütname imzalanması) veya açık rızanızın alınması esas alınmaktadır.
Web sitemizde yer alan WhatsApp iletişim butonu ile bizimle iletişime geçmeniz halinde; bu kanal üzerinden iletilen mesajlar, WhatsApp uygulamasını işleten Meta Platforms, Inc. sunucuları üzerinden geçmekte olup bu iletişim aynı zamanda Meta’nın gizlilik politikasına da tabidir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır.
a) Vekâlet/danışmanlık ilişkisi kurulmaması halinde
Form aracılığıyla iletilen verileriniz, talebinizin sonuçlandırılmasının ardından en geç 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sona ermesini takiben veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
b) Vekâlet/danışmanlık ilişkisi kurulması halinde
Verileriniz; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 147. maddesindeki vekâlet ilişkisinden doğan zamanaşımı süresi (5 yıl), 1136 sayılı Avukatlık Kanunu kapsamındaki dosya saklama yükümlülükleri ile 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’ndaki saklama yükümlülükleri (10 yıl) gibi mevzuatın öngördüğü en uzun süre boyunca saklanır.
c) Pazarlama amaçlı veriler
Açık rızaya dayanan elektronik iletişim verileri, rızanızı geri aldığınız tarihe kadar saklanır.
ç) Log kayıtları
İşlem güvenliği bilgileri, ilgili teknik kapasite ve mevzuat (özellikle 5651 sayılı Kanun) çerçevesinde saklanır.
7. Avukatlık Mesleğine İlişkin Sır Saklama Yükümlülüğü
Av. Rıdvan Güney, KVKK kapsamındaki yükümlülüklere ek olarak; 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi ile Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları’nın 37. ve devamı maddeleri gereğince, müvekkilleri ve kendisine başvuran kişiler hakkında öğrendiği bilgileri sır olarak saklamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, vekâlet ilişkisinin sona ermesinden sonra da süresiz olarak devam eder.
Bu çerçevede, tarafımıza iletilen bilgiler — KVKK’nın koruması yanında — avukatlık sırrı kapsamında özel ve daha geniş bir koruma altında bulunmaktadır.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Rıdvan Güney’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Haklarınızı Kullanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı bir nüshasının elden teslimi veya noter aracılığıyla aşağıdaki adrese gönderilmesi: Adalet Mahallesi, 1593/1. Sokak, Toki No:51 J6 Blok D:2, 35530 Bayraklı / İzmir
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@ridvanguney.av.tr adresine elektronik posta gönderilmesi
Başvurunuzda; ad-soyad, başvurunuz yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur.
Başvurunuz, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Talebinizin niteliğine göre, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun olarak ücret talep edilebilir.
10. Aydınlatma Metni’nde Yapılacak Güncellemeler
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ve veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel Aydınlatma Metni’ne her zaman ridvanguney.av.tr/kvkk-aydinlatma adresinden erişebilirsiniz.